導入事例

株式会社飛鳥薬局様

拠点ごとのタイムレコーダーを使い各従業員が紙のタイムカードに打刻していました。各店の店長がエクセル勤務表に日々の打刻データを手入力し本部に送付。結果、店長の作業負担がかかっておりました。また管理部門でも、集計や確認にも多くの時間を浪費しておりました。

業種:流通、卸売(調剤薬局) コーポレートサイトhttp://www.asuka-p.co.jp/
従業員数:約200名 拠点数:30拠点 所在地:埼玉県羽生市東5-17-27 ASUKAビル6階

自社の運用にあわせた、様々な勤務体系などへにも対応
勤務表のフォーマットもそのまま取り込めました。

導入前の勤怠管理・労務管理の問題点は何でしたか?

会社からのミッションは業務の「カイゼン」でした。まずとりかかったのが勤怠管理でした。
導入前の勤怠管理は、各拠点にタイムリコーダーを設置。各従業員が紙のタイムカードに打刻していました。各店の店長が弊社独自のエクセル勤務表に日々の打刻データを手入力しており、店長の作業負担がかかっておりました。
また管理部門では、入力したエクセル勤務表を店舗から管理部門にメールで受領します。その上で、別途郵送された紙のタイムカードとの入力ミスの確認をチェックしていました。そうした、管理・集計・確認に多くの時間を浪費しておりました。
その時間を削減してお客様へのサービスに充てられないかが課題となりました。
また、弊社独自のエクセル勤務表に組まれた、弊社独自の労働時間と給与計算をどうやってシステム化するのも大きな課題となりました。

ICタイムレコーダー導入事例
ICタイムレコーダー導入事例
ICタイムレコーダー導入事例

「ICタイムレコーダー」を選定いただいた理由は何ですか?

我々独自のエクセル勤務表には給与計算を含んだ、複雑な計算式が組まれておりました。何社かの勤怠管理システムベンダーにその対応ができるか問い合わせいたしましたが、「対応できない」「見積もりできない」との回答で、勤怠管理システム化が進みませんでした。

「ICタイムレコーダー」では自社で使っているエクセル勤務表のフォーマットがアップロードできる機能がついており、カスタマイズなしで現在の勤務表が取り込めました。

 取り込むにあたっては、マクロなども組まれていたため、フォーマットに変換するのに苦労しましたが、担当の方が最後までサポートしていただき大変助かりました。導入費用とランニング費用が他社に比べ非常に安く、社内稟議もすんなり通すことができました。
ICカードの打刻端末はWindowsパソコンにICカードリーダー「PaSoRi」を接続するだけで、ソフトウェアライセンスも不要でした。
また、打刻用ソフトウェアをインストールパソコンはタイムレコーダー専用ではなく、他の業務でも併用が可能でしたので導入費用が非常に低く済みました。 全店の導入のアドバイスは勿論、設定等は、「ICタイムレコーダー」の担当の方が弊社のアカウントにログインしていただき、弊社の運用に合わせた、細かいアドバイスをいただけました。

ICタイムレコーダー導入事例

「ICタイムレコーダー」の導入後の効果はいかがでしたか?

導入時26店舗約180名でしたが、1ヶ月ほどで全店舗で本運用出来ました。

導入時26店舗約180名でしたので、導入には数か月かかることを覚悟しておりましたが、実際には1か月ほどの併用期間で全店舗に導入し、本運用が可能でした。
既存のフォーマットをそのまま使用できるということで、導入も進み、現場も給与計算を行う管理部門も混乱が少なかった次第です。
当初の目的であった勤怠管理の効率化も進み26拠点の労務管理データをリアルタイムで管理可能になっています。店舗が多い分、勤務体系や管理の仕方も様々ですが、サポートの方の支援の下、細かい設定も出来「カイゼン」につながっております。


お客さまご紹介

株式会社飛鳥薬局様
業種:調剤薬局
コーポレートサイト
http://www.asuka-p.co.jp/
従業員数:約200名
拠点数:30拠点
所在地:埼玉県羽生市東5-17-27 ASUKAビル6階
~飛鳥時代~ 様々な文化や技術が大陸より伝わり、それらの文化が花開く事で、日本が飛鳥地方を中心に次第にまとまっていく、まさに創出の時代でありました。
そして、今、私たちは、古きよき日本の原点を理解し、過去を知り、未来を探ろうと考えています。皆様と共に、その大地に根差し、歴史に名を馳せる飛鳥を代々その存在を伝えていきたい。
その思いを基に、『飛鳥』という名の薬局にしました。
私たちは、「患者様」「地域社会」「病院や取引先」「社員とその家族」の心を大切にする会社でありたいと考えます。


ICタイムレコーダーに関するご質問、導入に関するご相談などお気軽にお問い合わせください。

受付 月曜~金曜(土日祝は休日)10:00~17:00

お電話での受付 03-4530-6222

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